Podatnicy zobowiązani są do:
- Poddawania urządzenia fiskalnego okresowym przeglądom technicznym rocznym, lub dwuletnim. ( Kasy fiskalne dla taksówkarzy podlegają obowiązkowym przeglądom co 2 lata)
- Ewidencjonowania każdej sprzedaży na kasie fiskalnej
- Wydawania paragonu fiskalnego każdemu klientowi, w przypadku gdy chcemy wystawić fakturę klientowi (osoba fizyczna) oryginał paragonu należy przypiąć do kopii faktury.
- Wykonania raportu dobowego po każdym dniu sprzedaży.
- Wykonania raportu miesięcznego.
- Sprawdzania godziny i daty na kasie fiskalnej.
- Przechowywania rolek kopiujących w okresie zgodnym z ustawą, w przypadku kas z kopią elektroniczną są to karty SD.
- Ewidencjonowania sprzedaży na kasie rezerwowej w przypadku, gdy kasa główna jest uszkodzona. Gdy podatnik nie posiada kasy rezerwowej nie można dokonywać sprzedaży.
- Przechowywania książki serwisowej Kasy, aby udostępnić ją na żądanie właściwych organów.